Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация, контроль и ведение делопроизводства, включая обработку входящей и исходящей корреспонденции.
• Организация и обеспечение своевременной отправки и доставки корпоративной корреспонденции.
• Печать документации для проектов.
• Поддержание офиса в рабочем состоянии: контроль за инфраструктурой и обеспечение необходимыми ресурсами.
• Помощь в планировании и организации поездок: заказ билетов и бронирование гостиниц.
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками для обеспечения бесперебойной работы офиса.
• Подготовка и организация встреч, совещаний и других мероприятий.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 3 лет в аналогичной должности в коммерческих организациях.
• Отличные организаторские способности и внимание к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности и быстро принимать решения.
• Навыки делового общения и ведения переговоров.
• Знание офисных программ и технологий.
• Опыт PR и маркетинга будет большим преимуществом.